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福州市財政局文

榕財采〔2014〕7號

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福州市財政局關于實行市級單位空調

批量集中采購試點工作的通知

市直各單位，市政府采購中心：

為了進一步推進批量集中采購試點工作，提高批量集中采購工作組織實施效率，根據中共中央、國務院印發的《黨政機關厲行節約反對浪費條例》要求，現將市級單位空調批量集中采購試點工作有關事項通知如下：

    一、市級單位實行批量集中采購的空調品目適用于通用空調設備采購項目，包括房間空氣調節器及變頻空調，具體選型規格及技術指標詳見附表1。批量采購計劃由各主管部門作為采購人負責匯總報送工作，市政府采購中心負責批量集中采購計劃的歸集、招標等工作。

    二、市級單位批量采購的空調設備相關經費標準參照《福建省財政廳關于印發〈福建省省級行政事業單位通用辦公設備和辦公家具購置費預算標準（試行）〉的通知》（閩財資〔2011〕3號）的規定執行。配備中央空調的單位原則上不再購置獨立空調。

三、市級單位空調批量集中采購計劃采取電子報送與紙質報送相結合方式。批量采購計劃具體包括基本配置、數量、服務期限、付款方式、配送地點、送貨時間、聯系人與聯系電話等信息。各主管部門先填報紙質的“市級政府采購計劃表”和“2014年度市級單位空調批量集中采購計劃統計表”（見附表2）送市財政局各對應業務處室審核采購預算后，登錄福州市政府采購網站（http://www.fzzfcg.gov.cn）,通過 “用戶登錄”模塊登入后臺，完成采購計劃表的電子報送工作，再將紙質的“市級政府采購計劃表”和附表2分別送至市財政局采購辦和市政府采購中心。2014年按季度組織批量集中采購，各主管部門應于每個季度首月20日前（今年從二季度開始申報，截止日延長至3月25日）申報計劃。市財政局采購辦于每個季度首月10日前將各主管部門的采購計劃下達至市政府采購中心（統一用一個批復號），由市政府采購中心歸集各主管部門采購計劃，組織批量集中采購，于30個工作日內完成采購組織活動，并在中國政府采購網、福建省政府采購網、福州市政府采購網上公布采購結果。

   四、報送批量采購計劃的采購單位應當與市政府采購中心簽訂委托代理協議，并在代理協議中授權市政府采購中心負責空調批量集中采購文件的確認，并授權評標委員會根據評標結果直接確定中標供應商。批量集中采購項目評標委員會采購人代表可由當期采購預算金額最高的采購單位派代表擔任；超過300萬元項目，可由當期采購預算金額前兩名的采購單位派代表擔任。批量集中采購項目監督人員按照以上原則可由采購單位委派紀檢監察人員擔任。

五、市政府采購中心根據采購人報送的采購計劃，向成交人發出供貨通知，具體采購合同由采購人與成交人根據成交通知書及框架協議具體訂立（由主管部門匯總報送、下屬單位簽訂合同并支付貨款的，應明確合同簽訂主體）。合同履行完畢，成交供應商應向市政府采購中心提交由成交供應商和采購人蓋章確認的驗收單，以便數據統計和管理。

   六、市級各有關單位應按當次批量集中采購確定的品牌、型號、價格、數量、服務、送貨期限等內容，與中標人或授權供貨商簽訂采購合同，合同獲取、供貨、驗收及支付等具體操作方式，按采購文件規定執行。主管部門要組織好所屬單位的合同簽訂、交貨、驗收等相關工作，對履約過程中出現的違約情況及時記錄并報告，配合監管部門的調查與處理。

 七、對未及時加入當期批量采購的采購人，又確有急需且采購金額不超過10萬元的，各市直單位報經主管部門同意后，可在當期批量采購中與成交供應商約定的預留份額中解決。

八、市政府采購中心要督促中標供應商按時供貨，并對中標供應商履約情況進行跟蹤；中標供應商未按照合同履約的，其投標品牌將不得參與下一期批量集中采購。各采購單位應及時與中標供應商簽訂采購合同，并要按合同要求及時組織收貨、驗收及貨款支付工作，不得無故拒收、拒驗、拒付，采購單位違反相關規定的，暫停采購計劃受理。

九、各市直單位應在采購預算落實的基礎上認真編制采購計劃并將其納入年度部門預算《政府采購預算表》中，主管部門要切實加強對批量集中采購試點的組織管理，對超標準采購及規避批量采購行為等，要追究相關責任人責任，財政部門也將定期對各市直單位批量采購執行情況進行檢查，對市政府采購中心的批量采購工作進行考核。